> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.arbitrageone.de/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Come creo un assistente virtuale e gestisco i suoi permessi?

> Crea VA in ArbitrageOne, configura salario, permessi e onboarding.

## Descrizione breve

Con i Virtual Assistants (VA) suddividi il lavoro in ArbitrageOne — es. sourcing, elaborazione acquisti o gestione resi — senza condividere le tue credenziali. Ogni VA ottiene il proprio account con permessi assegnati individualmente, un modello di salario opzionale incl. bonus e viene tracciato separatamente in tutti i moduli.

## Requisiti

* Il tuo **piano** deve consentire la gestione dei VA.
* Il numero massimo di VA dipende dalla tua tariffa — al raggiungimento appare un'**icona lucchetto** invece del pulsante aggiungi.

## Passo per passo

### Passo 1: Aprire panoramica VA

→ Apri direttamente nell'app: [app.arbitrageone.de/virtualassistants](https://app.arbitrageone.de/virtualassistants)

Vai in **Impostazioni → Assistenti virtuali**. Vedi una panoramica a schede di tutti i VA esistenti con nome, email, ultimo login e contatore di login.

<img src="https://mintcdn.com/arbitrageonegmbh/uIBsMgRodVQPuD5A/articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-01.png?fit=max&auto=format&n=uIBsMgRodVQPuD5A&q=85&s=d0a5dd41ad318c060395fed36fae3998" alt="Panoramica VA con schede VA" width="1253" height="415" data-path="articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-01.png" />

### Passo 2: Creare nuovo VA

Clicca sul simbolo **+** nella scheda **Crea utente**. Atterri nel modulo di creazione.

Campi obbligatori:

* **Nome** e **cognome**
* **Indirizzo email** — qui andrà poi il link di onboarding
* **Lingua** — DE o EN (determina anche la lingua dell'email di onboarding)
  <img src="https://mintcdn.com/arbitrageonegmbh/uIBsMgRodVQPuD5A/articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-02.png?fit=max&auto=format&n=uIBsMgRodVQPuD5A&q=85&s=42d9714a6bdca4b67650042ce97963c2" alt="Modulo dati di base per nuovo VA" width="1292" height="946" data-path="articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-02.png" />

### Passo 3: Configurare salario e bonus (opzionale)

Nella sezione **Salario** puoi memorizzare il modello di salario del tuo VA direttamente:

* **Giorni di lavoro a settimana** / **ore di lavoro al giorno**
* **Salario base per ora** con valuta (USD, EUR, PHP, GBP)
* **Salario max per ora** (incl. bonus)
* **Volume d'acquisto obiettivo per giorno** — soglia da cui scatta il bonus
* **Fattore salario** (0,000 – 1,000) — quanto un maggiore volume aumenta il salario

ArbitrageOne ti mostra **in tempo reale una tabella bonus** di come il salario orario aumenta con un crescente volume d'acquisto.

<img src="https://mintcdn.com/arbitrageonegmbh/uIBsMgRodVQPuD5A/articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-03.png?fit=max&auto=format&n=uIBsMgRodVQPuD5A&q=85&s=7eb844690aeb69330ec93369965e7daf" alt="Tabella bonus in tempo reale" width="954" height="700" data-path="articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-03.png" />

### Passo 4: Attivare account e salvare

Imposta il toggle **Attiva account** se il VA deve poter accedere direttamente. Clicca su **Salva** — atterri nella vista di modifica, che ora mostra anche la **sezione permessi**.

### Passo 5: Assegnare permessi globali

Nel blocco **Diritti di accesso** vedi toggle per interi moduli:

* **Gestire acquisti** — accesso a Purchases
* **Gestire export** — eseguire export
* **Accesso Watchlist** — FlipHunter / Watchlist (solo se licenziato)
* **Vedere Ungatings** — controllare stato restrictions
* **Accesso resi** — gestire resi Amazon (solo se il modulo è attivo)
* **Analisi VA** — report di performance proprio per il VA
* **Notifiche** — ricevere alert Discord / email
  <img src="https://mintcdn.com/arbitrageonegmbh/uIBsMgRodVQPuD5A/articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-04.png?fit=max&auto=format&n=uIBsMgRodVQPuD5A&q=85&s=d675db7ce1760b60ce5948a196a73a1a" alt="Toggle permessi globali" width="1167" height="1124" data-path="articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-04.png" />

### Passo 6: Impostare permessi di sheet

La **tabella permessi di sheet** controlla per Sourcing Sheet cosa può fare il VA. Per sheet puoi attivare individualmente:

* **View** — vedere lo sheet
* **Add Product** — aggiungere nuovi prodotti
* **Edit** — modificare righe esistenti
* **See Ungatings** — vedere restrictions per riga
* **View Purchases** / **Track Purchase** — vedere / registrare acquisti
* **View Rating** / **Edit Rating** — vedere / assegnare valutazioni
* **View Analysis** — analytics dello sheet

**Main sheet**: puoi marcare esattamente **uno sheet** come "main sheet" del VA (casella nella prima colonna). Da allora i diritti **View, Add Product, Edit e View Rating sono impostati e bloccati automaticamente** per questo sheet — tutti gli altri sheet perdono l'opzione main sheet. Così garantisci che ogni VA vede chiaramente dove lavora principalmente.

<img src="https://mintcdn.com/arbitrageonegmbh/uIBsMgRodVQPuD5A/articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-05.png?fit=max&auto=format&n=uIBsMgRodVQPuD5A&q=85&s=0393adff0260c9c279eae0e85536943f" alt="Tabella permessi sheet con main sheet marcato" width="898" height="295" data-path="articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-05.png" />

Hai bisogno di un nuovo sheet specificamente per il VA? Direttamente sotto la tabella clicchi su **Crea Sourcing Sheet** — il modale si apre senza lasciare la pagina.

### Passo 7: Inviare email di onboarding

Tornato alla panoramica VA clicchi sull'**icona cloud upload** della scheda VA. Si apre un modale con un'email di onboarding preparata (tedesco o inglese a seconda dell'impostazione lingua).

<img src="https://mintcdn.com/arbitrageonegmbh/uIBsMgRodVQPuD5A/articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-06.png?fit=max&auto=format&n=uIBsMgRodVQPuD5A&q=85&s=9350a513ce8e56fe17298423fb884155" alt="Modale email di onboarding" width="318" height="196" data-path="articles/virtual-assistants/images/virtuellen-assistenten-anlegen-06.png" />

Cosa succede all'invio:

* L'account VA viene **attivato automaticamente**.
* Il VA riceve un'email con un **link di configurazione password** (valido 24 ore).
* Il tuo indirizzo email viene memorizzato come **indirizzo di risposta**.

Puoi **adattare liberamente oggetto e testo** prima di inviare.

## Monitorare attività

Sulla scheda VA vedi in qualsiasi momento:

* **Ultimo login** — quando il VA è stato attivo l'ultima volta
* **Contatore login** — quante volte il VA ha effettuato l'accesso in totale

Per report di performance più approfonditi (volume d'acquisto per VA, raggiungimento bonus) usa **Analisi VA** in **Assistenti virtuali → Analisi**. → Apri direttamente nell'app: [app.arbitrageone.de/virtualassistants/analysis](https://app.arbitrageone.de/virtualassistants/analysis)

## Modificare o eliminare VA

* **Modificare**: clicca sull'**icona matita** sulla scheda VA → atterri nella vista di modifica con tutti i campi.
* **Eliminare**: clicca sull'**icona cestino** → dopo la conferma, l'account VA viene disattivato. Le sue voci esistenti (acquisti, valutazioni) vengono mantenute.

## Note importanti

* Il **main sheet** è un concetto esclusivo — puoi sceglierne uno solo per VA. Se il VA deve lavorare come responsabile principale su più sheet, creali semplicemente con pieni permessi **senza** marcare main sheet.
* Se uno sheet è già assegnato a un altro VA come suo main sheet, vedi un'**icona lucchetto** invece della casella — solo il titolare dell'account può cambiare l'assegnazione.
* **Il link di onboarding scade dopo 24 ore**. Se il VA non arriva in tempo, può richiedere un nuovo link tramite "Password dimenticata".
* Il **modello di bonus** influenza solo la visualizzazione nell'analisi VA — non innesca pagamenti automatici.

## Problemi frequenti

**Problema:** "Numero massimo di utenti raggiunto"
**Soluzione:** Il tuo piano limita il numero di VA. Elimina un VA esistente o fai upgrade del piano.

**Problema:** Il VA non può accedere
**Soluzione:** Controlla che il toggle **Attiva account** sia impostato. L'email di onboarding attiva l'account solo se è stata effettivamente inviata.

**Problema:** Il VA non vede uno sheet nonostante abbia permessi
**Soluzione:** Nella tabella permessi di sheet, **View** deve essere attivo. Senza View, gli altri permessi sono inefficaci.

**Problema:** La casella Main sheet è in grigio
**Soluzione:** O un altro sheet è già marcato come main (solo uno alla volta possibile), o lo sheet ha già un altro VA come main user. Rimuovi prima l'assegnazione esistente.

**Problema:** Le modifiche dei permessi non hanno effetto immediato
**Soluzione:** Il VA deve **disconnettersi e riconnettersi** una volta affinché i nuovi permessi siano attivi.

## Articoli correlati

* [Come creo un Sourcing Sheet?](../sourcing/sourcing-sheet-anlegen)
